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Impressum & Datenschutz

Kontaktadresse

Milan Wehrmann
Lagerplatz 21
CH-8400 Winterthur
076 220 06 62
info@ich-machs.ch

Handelsregisteramt des Kanton Zürich:
CHE-372.111.692

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meines Coaching-Angebots gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) vom September 2023.

2. Verantwortliche Person

Milan Wehrmann
Lagerplatz 21
CH-8400 Winterthur
info@ich-machs.ch
076 220 06 62

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Durchführung des Coaching-Programms
  • Kommunikation mit Ihnen
  • Abrechnung der Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 DSG) sowie zur Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 31 DSG).

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Ich verarbeite folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Berufliche Informationen (aktueller Beruf, Ausbildung, Berufserfahrung)
  • Persönliche Ziele und Herausforderungen im Kontext des Coachings
  • Coaching-bezogene Notizen und Fortschritte
  • Zahlungsinformationen
  • Passwörter, die ich für die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten Ihrer Selbstständigkeit benötige

5. Herkunft der Daten

Die Daten stammen direkt von Ihnen, es sei denn, Sie haben einer anderen Quelle ausdrücklich zugestimmt.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

  • An Dienstleister (z.B. IT-Support, Buchhaltung) nur so weit für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig
  • An Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

7. Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auch in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU/des EWR, insbesondere in die USA. Dies geschieht im Rahmen der Nutzung folgender Dienste:

  • Google (USA): Gmail, Kalender
  • Apple (USA): Notizen
  • Meta Platforms (USA): Meta Pixel
  • Matomo Cloud (EU): Webanalyse – datenschutzkonform, keine Weitergabe an Dritte
  • Google/YouTube (USA) und Vimeo (USA): eingebettete Kursvideos auf der Online-Plattform (siehe Ziffer 15)
  • Telegram Messenger Inc. (Server ausserhalb Schweiz/EU): optionale Erinnerungen über die Telegram Bot API, ohne zuordenbare Personendaten (siehe Ziffer 15)

Bitte beachten Sie, dass diese Länder möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweiz bieten. Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, treffe ich folgende Maßnahmen:

  • Ich nutze, wo möglich, nur Dienste von Anbietern, die die Standardvertragsklauseln der EU akzeptiert haben.
  • Ich beschränke die übermittelten Daten auf das notwendige Minimum.
  • Ich pseudonymisiere oder anonymisiere Daten, wo dies möglich ist, bevor sie übermittelt werden.
  • Ich informiere Sie hiermit ausdrücklich über die möglichen Risiken einer solchen Datenübermittlung.

Durch Ihre Einwilligung in diese Datenschutzerklärung stimmen Sie auch dieser Datenübermittlung zu. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen, was jedoch die Nutzung bestimmter Dienste einschränken könnte.

8. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Coaching-Verhältnisses und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 25 DSG)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 DSG)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 32 DSG)
  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 32 DSG)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 28 DSG)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).

11. Folgen der Nichterteilung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Coachings erforderlich. Ohne diese Daten kann ich die Dienstleistungen nicht erbringen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Ich setze keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein.

13. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

  • Verschlüsselung von digitalen Daten, wo möglich
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates meiner Systeme
  • Regelmässige Backups

14. Cookies und Analysedienste

a) Cookies
Meine Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen mir, die Nutzung der Website zu analysieren und Ihre Erfahrung zu verbessern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell ablehnt.

b) Matomo
Ich nutze Matomo (kakojak.matomo.cloud), einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst. Matomo wird in der Cloud betrieben und erhebt anonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer und Herkunft der Besucher. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können der Datenerhebung durch Matomo widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Do-Not-Track-Funktion aktivieren.

c) Meta Pixel (Facebook)
Ich nutze den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. Dieser ermöglicht es, das Verhalten von Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf meine Website weitergeleitet wurden. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.

15. Online-Coaching-Plattform

Zum Coaching gehört eine Online-Plattform, auf der Teilnehmende Kurse, Übungen und Begleitmaterialien nutzen können. Für die Plattform gilt ergänzend Folgendes:

a) Konto und Registrierung
Für die Nutzung der Plattform ist ein Konto erforderlich. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer sowie ein Passwort erhoben. Alternativ können Sie sich über Google, Microsoft oder Facebook registrieren bzw. anmelden; in diesem Fall erhalte ich vom jeweiligen Dienst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nutzerkennung. Zusätzlich können Sie freiwillig eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um Ihr Konto besser zu schützen.

b) Coaching-Daten
Inhalte, die Teilnehmende im Rahmen des Coachings auf der Plattform erfassen – insbesondere Tagebucheinträge, Fragebogen-Antworten, Session-Feedback und Rituale – werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.

c) Kursvideos (YouTube und Vimeo)
Die Kurse enthalten Videos, die teilweise über YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus, youtube-nocookie.com) und Vimeo eingebettet sind. Beim Abspielen eines Videos werden Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) an diese Anbieter übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Google/YouTube und Vimeo.

d) Telegram-Erinnerungen (optional)
Auf Wunsch können Sie Erinnerungen über den Messenger-Dienst Telegram (Telegram Messenger Inc.) erhalten. Dafür wird Ihre Telegram-Chat-ID gespeichert und der Versand erfolgt über die Telegram Bot API. Die Inhalte der Erinnerungen werden dabei über die Server von Telegram übermittelt, die sich ausserhalb der Schweiz und der EU befinden. Übermittelt werden nur der Erinnerungs-Inhalt und Ihre Telegram-Chat-ID, keine zuordenbaren Personendaten wie Name, Geburtsdatum oder Adresse; eine Zuordnung der Inhalte zu Ihrer Person ist für Dritte dadurch ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die aktive Verknüpfung Ihres Telegram-Kontos; sie ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie die Verknüpfung wieder aufheben.

e) Cookies
Die Plattform verwendet ausschliesslich funktionale Session-Cookies, die für den Betrieb (insbesondere die Anmeldung) erforderlich sind. Es findet kein Tracking über diese Cookies statt.

f) Hosting und Dateispeicher
Die Plattform und der zugehörige Dateispeicher werden bei der Infomaniak Network AG in der Schweiz betrieben.

g) Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen das Coaching und die Plattform bereitzustellen. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 DSG) sowie die Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 31 DSG). Die Daten der Plattform werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

h) Ihre Rechte
Nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe Ihrer Daten (Datenübertragbarkeit). Wenden Sie sich dazu an: Milan Wehrmann, Lagerplatz 21, CH-8400 Winterthur, info@ich-machs.ch.

16. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version finden Sie stets unter https://www.ich-machs.ch/impressum

Einwilligung

Indem Sie meine Website nutzen und mir Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben zu.

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